为便于校友办理档案业务，节约校友查档成本，档案馆特提供电子邮件查档、快递寄送等服务，有需求的校友可将相关内容发送至档案馆邮箱kddag@tust.edu.cn，具体办理方式如下：

一、请在邮箱中务必按照以下要求提供信息：

（一）邮件标题：姓名+办理事项，如：张三+办理学历证明；

（二）在邮件内容中注明档案利用的详细信息：档案利用内容、就读期间所在学院、学号、查询的学历层次（含是否为成人教育）、相应学历层次对应的专业等信息；查高考录取花名册的人员请注明高考省份；就读期间如有留级、休学和换专业等特殊情况的请务必注明；

（三）以附件形式提供查档人有效证件：身份证等电子版（可拍照或扫描）；办理学历证明者还需提供毕业证书和学位证书的扫描件；

（四）请务必写明收件人、收件地址和手机号等信息。

二、办理结果将以顺丰快递方式（邮费到付）寄至收件人，邮费自理。

三、联系电话：60600070