各处室、学院及有关单位：

我校2020年归档工作在即，为保证文件归档工作如期保质完成。现将近期工作安排如下：

（一）上报各部门档案工作分管领导及兼职档案员

请各部门在2020年5月18日前将档案工作的主管领导及兼职档案人员统计表（见附件1），电子版发至综合档案室邮箱：kddag@tust.edu.cn(务必标明邮箱标题：部门+兼职档案员统计表)。统计表中有二位码，请最晚5.20前扫码进入。

（二）归档业务培训

为避免人员集中,此次业务培训不采取现场培训方式,请综合档案室校内网页http://kddag.tust.edu.cn/index.html,业务培训栏，查看培训课件，如有疑问可拨打60600070或60600080进行业务咨询。

（三）文件归档的具体要求

1、文件归档范围

2019年度各职能部门在工作中形成的重要的、具有保存价值的党政类、教学综合类、科研类、基建类、财会类和设备综合类、出版物类、产品类以及外事类的纸质文件、电子文件及照片等均在此次归档工作安排范围之内。

重要提醒：专题档案包括2019年党代会相关材料请相关部门及时整理归档。

2、文件归档流程要求

要求各单位兼职档案员先在档案管理系统上录入，进行预立卷和著录，经综合档案室相关老师审查合格后，及时将纸质档案及电子档案移交档案室，并与档案室签署一式两份的档案移交目录。

3、文件归档时间

望各单位在统一安排的日期（见下表所示）完成本单位的归档工作。到档案室归档前，请先与档案室相关老师提前联系。（注：此归档时间如与其他工作时间相冲突，请及时与档案室联系，定好具体时间。）

联系电话：606080070 606080080

校办综合档案室

2020年 5 月 13 日

2020年各部门归档时间安排