2020年教学档案归档工作从10月26日开始进行。为顺利开展2020年教学类档案的收集工作，现就2020年教学类档案的归档工作通知如下：

1. 此次教学类档案归档范围

各教学单位形成的教学档案其中包括2020届本科毕业生、研究生成绩、2020届本科毕业生优秀毕业设计、2020届研究生学位论文材料、2020年研究生入学考试试题及答案、部分教学相关管理部门（教务处、继续教育学院、研究生院、招生就业指导中心）教学综合管理未归档的文件也在此次归档范围之内。

二、2020年教学类档案归档培训

本年度教学档案归档业务培训不采取集中培训方式，请各单位兼职档案员参考培训材料（下载链接附件2）。如有不明白的问题，请及时拨打60600080或者60600070咨询，或者到河西校区档案馆当面指导。

三、2020年教学类档案收集地点安排

1、研究生论文材料档案还是按照以往惯例，以研究生院安排时间为准，提前联系档案馆两校区老师，以学院所在地为基准分两校区归档。

2、为方便各单位移交档案，10月26日至11月26日期间，每周二、四在滨海校区中区1号楼404室收集以下类别档案：本科毕业生优秀毕业设计、本科成绩档案、研究生成绩及入学试题档案，其余时间在河西校区档案馆收集。

3.本科毕业生登记表、教学综合管理文件还在河西校区档案馆收集。

三、2020年教学档案归档具体要求

1.时间要求：根据学校整体工作安排，此次归档工作从10月26日开始，最晚截止到11月26日。届时会网上公示各单位归档工作情况，请各单位务必在规定时间到档案馆归档。

2.预立卷要求：请各学院及各有关单位的兼职档案员，按照本单位的归档范围，将须归档的文件材料收集齐全完整，进行分类组卷并先在网上录入，进行预立卷，经校档案馆审查合格后，按规定时间将纸质档案及电子档案移交档案馆。

重要提示:各单位务必要重视平时积累整理，事先按照要求系统著录并做好整理，到档案馆只是检查装盒移交，不是现场整理！请提前整理好，再到档案馆移交。

请相关立档单位按要求抓紧安排此项工作，为确保立卷归档文件的质量，要求各学院在打印成绩单时保证清晰、完整，盖学院、教务处公章时，注意位置不压盖成绩。按照档案归档时间安排（见附件1），保质保量按期完成归档工作。

联系人:房老师、焦老师

联系电话：河西校区60600070,60600080 泰达校区60601332

档案馆

                                                  2020年10月14日