为便于校友办理档案业务，节约校友查档成本，档案馆特提供电子邮件查档、材料寄送等服务，有需求的校友可将相关内容发送至档案馆邮箱kddag@tust.edu.cn，并在邮箱中严格按照以下要求提供信息：

一、邮件标题：

姓名+办理事项，如：张三+办理学历证明；

二、邮件正文：

（一）注明详细信息：姓名、所在学院、专业、班级、学号、学历层次（含是否为成人教育）等信息；

（二）查高考录取花名册的人员请注明高考省份、录取专业；

（三）就读期间如有留级、休学和换专业等特殊情况的请务必注明；

（四）如需寄送纸质材料，档案馆可提供顺丰到付（收件人付费）邮寄服务，（资料仅限邮寄至毕业生或校友本人，且顺丰到付能收到的国内地址，不含港澳台地区）。邮件中写明收件人姓名、手机号、具体收件地址。

三、附件：上传身份证、毕业证书和学位证书扫描件。

四、档案馆联系电话：60600070