各学院、各有关单位：
2019年教学档案归档工作从11月份开始进行。为顺利开展2019年度教学档案的收集工作，现就2019年教学档案的归档工作通知如下：
一、2019年教学档案归档范围
各教学单位形成的教学档案其中包括2019届本科毕业生、研究生学习成绩、2019届毕业生优秀毕业设计、2019年研究生入学考试试题及答案、2019届研究生学位论文材料、部分教学管理部门教学综合管理未归档的文件也在此次归档范围之内。
二、2019年教学档案归档培训
2019年10月30日下午2:30在河西校区综合档案室一楼办公室进行本年度教学档案归档业务培训。请各部门兼职档案员（负责教学档案归档）准时参加。
三、2019年教学档案归档要求
请各学院及各有关单位的兼职档案员，按照本单位的归档范围，将须归档的文件材料收集齐全完整，进行分类组卷并先在网上录入，进行预立卷，经校综合档案室审查合格后，按规定时间将纸质档案及电子档案移交档案室。
请相关立档单位按要求抓紧安排此项工作，为确保立卷归档文件的质量，要求各学院在打印成绩单时保证清晰、完整，盖学院、教务处公章时，注意位置不压盖成绩。按照档案归档时间安排（见附件），保质保量按期完成归档工作。
（重要提醒：虽然2019年部分学院院系专业进行了调整，但归档内容还以原来学院为单位，由原学院的教学档案兼职档案员负责原来学院的文件及时归档）
附：《2019年度各学院及部门档案归档时间安排表》
校办公室
2019年10月21日
2019年各学院、部门教学档案归档时间安排表
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归档部门
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归档时间
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1
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研究生院
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2019.11
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2
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原国际学院
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2019.11.5
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3
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教务处
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2019.11.7
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4
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招生就业指导中心
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2019.11.8
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5
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继续教育学院
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2019.11.11
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6
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原包装与印刷工程学院、
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2019.11.12
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7
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原造纸学院
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2019.11.12
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8
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文法学院
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2019.11.13
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9
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外国语学院
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2019.11.14
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10
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化工与材料学院
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2019.11.15
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11
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海洋与环境学院
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2019.11.18
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12
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食品工程与生物技术学院
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2019.11.19
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13
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生物工程学院
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2019.11.20
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14
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经济与管理学院
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2019.11.21
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15
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理学院
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2019.11.22
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16
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机械工程学院
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2019.11.25
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17
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艺术设计学院
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2019.11.26
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18
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电子信息与自动化学院
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2019.11.27
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19
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人工智能学院
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2019.11.28
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注：此归档时间如与工作冲突，请事先联系档案室。
联系电话：60600070 60600080