各处室、各有关单位：

2014年文件的归档工作在即，为确保该项工作高质、高效完成，促进我校档案工作进一步规范化发展，现将近期工作通知如下：

一、2014年文件的预立卷检查工作

5月中旬综合档案室人员将走访各部门，对2014年文件的收集整理情况进行摸底检查，届时希望各部门兼职档案员提前整理需归档的文件并进行拟立卷，并将工作中遇见的问题及时反馈给我室工作人员，争取当场解答和示范。为顺利完成归档工作做好前期准备。

二、2014年档案的归档工作

（一）归档范围

2014年度各职能部门在工作中形成的重要的、有保存价值的党政类、各教学单位的教学综合类、科研类、基建类、财会类和设备综合类、出版物类、产品类以及外事类的纸质文件、电子文件及照片等均在此次归档工作安排范围之内。

（二）归档要求

要求各单位兼职档案员先在网上录入，进行预立卷，经校综合档案室有关人员审查合格后，及时将纸质档案及电子档案移交档案室。各学院及有关部门兼职档案员如有人员变动需上岗业务培训，请与档案室联系进行个别培训。

（三）归档时间

望各单位在6月20日之前完成归档。请各学院及有关部门积极配合，抓紧时间安排此项工作，保质保量按期完成工作。

联系电话：60273032   60273269

                                 校办综合档案室

                            2015年5月7日