各学院、各有关单位：
按照我校2015年档案工作计划，从11月份开始进行2015年度教学档案的立卷归档工作，为确保归档材料的系统、准确、完整，加强档案工作的制度化、规范化和信息化建设，现就2015年教学档案的归档工作通知如下：
一、2015年教学档案归档范围
各教学单位形成的教学档案其中包括2015届毕业生学习成绩、2015届毕业生优秀毕业设计、2014-2015学年度试卷分析及部分教学综合管理文件等均在此次归档范围之内。
二、2015年教学档案归档要求
要求各学院兼职档案员，按照本单位的归档范围，将须归档的文件材料收集齐全完整，进行分类组卷并先在网上录入，进行预立卷，经校综合档案室审查合格后，按规定时间将纸质档案及电子档案移交档案室。
三、2015年教学档案归档业务培训
为确保立卷归档的质量，档案室就归档的一些具体要求和业务问题，统一进行培训，时间安排在11月6日（周五）下午2点30分，地点：档案室一楼103室，请各学院及有关部门兼职档案员按时参加。
四、2015年教学档案归档时间
请各学院及有关单位部门，按照档案归档时间安排（见附件），抓紧安排此项工作，保质保量按期完成归档工作。
附：《2015年度各学院及部门档案归档时间安排表》
天津科技大学综合档案室
2015-年11月4日
《2015年各学院、部门教学档案归档时间安排表》
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归档部门
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归档时间
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1
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海洋科学与工程学院
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2015.11.16
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2
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电子信息与自动化学院
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2015.11.17
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3
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教务处
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2015.11.18
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4
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研究生院
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2015.11.19
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5
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招生就业指导中心
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2015.11.20
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6
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应用文理学院
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2015.11.23
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7
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造纸学院
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2015.11.24
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8
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法政学院
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2015.11.25
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9
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外语学院
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2015.11.26
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10
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材料科学与化学工程学院
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2015.11.27
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11
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包装与印刷工程学院
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2015.11.30
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12
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食品工程与生物技术学院
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2015.12.1
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13
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生物工程学院
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2015.12.2
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14
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经济与管理学院
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2015.12.3
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15
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理学院
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2015.12.4
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16
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机械工程学院
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2015.12.7
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17
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艺术设计学院
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2015.12.8
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18
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国际学院
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2015.12.9
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19
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计算机科学与信息工程学院
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2015.12.10
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20
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继续教育学院
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2015.12.11
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注：此归档时间如遇工作冲突，请事先与档案室联系。
联系电话：60273032