各学院、各有关单位：
我校2016年教学档案归档工作从11月份开始进行。为顺利开展2016年度教学档案的收集工作，确保归档材料的系统、准确、完整，加强档案工作的制度化、规范化和信息化建设，现就2016年教学档案的归档工作通知如下：
一、2016年教学档案归档范围
各教学单位形成的教学档案其中包括2016届毕业生学习成绩、2016届毕业生优秀毕业设计、2016年研究生入学考试试题及答案、2015-2016学年度试卷分析及部分教学综合管理文件等均在此次归档范围之内。
二、2016年教学档案归档要求
各学院兼职档案员，按照本单位的归档范围，将须归档的文件材料收集齐全完整，进行分类组卷并先在网上录入，进行预立卷，经校综合档案室审查合格后，按规定时间将纸质档案及电子档案移交档案室。
总结近年来归档工作经常出现的问题主要有：一是毕业生成绩单存在打印模糊不清、盖章位置压盖考试成绩，导致利用复印时看不清成绩，二是各学院课程考务文件时间会错误输成录入时间。为确保立卷归档文件的质量，要求各学院教学秘书在打印成绩单时保证清晰、完整，盖学院、教务处公章时，注意位置不压盖成绩；课程考务文件的时间统一输成考试时间。请各学院和有关部门按要求及时归档。鉴于兼职档案人员变动不大，今年不统一培训，如有问题请个别进行咨询。
三、2016年教学档案归档时间
请各学院及有关教学部门，按照档案归档时间安排（见附件），抓紧安排此项工作，保质保量按期完成归档工作。
附：《2016年度各学院及部门档案归档时间安排表》
天津科技大学综合档案室
2016-年11月2日
《2016年各学院、部门教学档案归档时间安排表》
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归档部门
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归档时间
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1
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海洋与环境学院
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2016.11.10
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2
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电子信息与自动化学院
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2016.11.11
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3
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教务处
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2016.11.14
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4
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研究生院
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2016.11.15
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5
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招生就业指导中心
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2016.11.16
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6
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应用文理学院
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2016.11.17
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7
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造纸学院
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2016.11.18
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8
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法政学院
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2016.11.21
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9
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外国语学院
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2016.11.22
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10
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化工与材料学院
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2016.11.23
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11
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包装与印刷工程学院
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2016.11.24
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12
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食品工程与生物技术学院
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2016.11.25
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13
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生物工程学院
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2016.11.28
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14
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经济与管理学院
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2016.11.29
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15
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理学院
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2016.11.30
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16
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机械工程学院
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2016.12.1
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17
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艺术设计学院
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2016.12.2
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18
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国际学院
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2016.12.5
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19
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计算机科学与信息工程学院
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2016.12.6
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20
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继续教育学院
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2016.12.7
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注：此归档时间如遇工作冲突，请事先与档案室联系。
联系电话：60273032 60273269