各处室、各有关单位：
我校2017年归档工作已经开始，为确保今年的文件归档工作如期保质完成。现将近期工作安排如下：
（一）文件归档范围
2016年度各职能部门在工作中形成的重要的、具有保存价值的党政类、教学综合类、科研类、基建类、财会类和设备综合类、出版物类、产品类以及外事类的纸质文件、电子文件及照片等均在此次归档工作安排范围之内。
（二）文件归档要求
要求各单位兼职档案员先在网上录入，进行预立卷，经综合档案室相关人员审查合格后，及时将纸质档案及电子档案移交档案室。
（三）文件归档时间
望各单位在统一安排的日期（见下表所示）完成本单位的归档工作。到档案室归档前，请先与档案室老师提前联系。
联系电话：80070 80080
校办综合档案室
2017年5月8日
2017年各部门归档时间安排
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序号
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归档部门
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归档时间
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1
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5月8日-12日
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机械学院、电信学院、包印学院
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5月15日上午
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5月15日下午
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2
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校友办、食品学院、生物学院
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5月16日上午
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计算机学院、国际学院、化工学院
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5月16日下午
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3
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5月17日上午
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造纸学院、艺术学院、离退处
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5月17日下午
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4
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理学院、文理学院、心理健康中心
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5月19日上午
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5月19日下午
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5
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5月22日
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6
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团委、图书馆
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5月23日
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7
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纪委（监察）、党校
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5月24日上午
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8
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统战部、宣传部
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5月24日下午
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9
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保卫处、组织部
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5月26日上午
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10
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审计处
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5月26日下午
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11
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人力资源处
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5月9日-5月31日
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12
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实验室与设备管理处
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5月9-11日
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13
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财务处
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5月17-19日
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14
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基建处
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5月16日
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15
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社科处
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5月17-18日
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16
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科技处
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5月17-18日
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17
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国际交流处
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5月21日
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18
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继续教育学院
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5月9日
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19
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研究生院
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5月10日
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20
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学生处
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5月12日
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21
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国防生教育管理中心（选陪办）
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5月12日
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22
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招生就业指导中心
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5月16日
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23
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体育部
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5月18日
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24
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教务处
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5月22日
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25
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其他类目档案
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随时归档
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注：此归档时间如与其他工作时间相冲突，请及时与档案室联系。
联系电话： 80070 80080