各处室、学院及有关单位：
我校2018年归档工作在即，为保证文件归档工作如期保质完成。现将近期工作安排如下：
（一）上报各部门档案工作分管领导及兼职档案员
本着完善我校档案工作管理网络目的，切实保障档案兼职档案员队伍建设，做好各部门的档案收集整理工作，加强档案工作的连续性，请各部门做好本部门的主管领导和兼职档案员上报工作。
请各部门在2018年5月9日前将档案工作的主管领导及兼职档案人员统计表（见附件1），电子版发至综合档案室邮箱：kddag@tust.edu.cn(务必标明邮箱标题：兼职档案员统计表)，纸质版交（盖章）至河西校区综合档案室一楼。
（二）归档业务培训通知
为提高档案收集工作水平，加强档案归档材料的规范性，档案工作业务培训预定于5月4日下午2:30举行，地点在河西校区综合档案室一楼。
（三）文件归档的具体要求
1、文件归档范围
2017年度各职能部门在工作中形成的重要的、具有保存价值的党政类、教学综合类、科研类、基建类、财会类和设备综合类、出版物类、产品类以及外事类的纸质文件、电子文件及照片等均在此次归档工作安排范围之内。
2、文件归档流程要求
3、要求各单位兼职档案员先在网上录入，进行预立卷，经综合档案室相关人员审查合格后，及时将纸质档案及电子档案移交档案室，并与档案室签署一式两份的档案移交目录。
3、文件归档时间
望各单位在统一安排的日期（见下表所示）完成本单位的归档工作。到档案室归档前，请先与档案室相关老师提前联系。（注：此归档时间如与其他工作时间相冲突，请及时与档案室联系。）
联系电话：80070 80080
校办综合档案室
2018年 5 月 2 日
2018年各部门归档时间安排
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序号
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归档部门
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归档时间
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1
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党办、校办、工会
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5月8日-15日
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机械学院、电信学院、包印学院
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5月15日上午
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信息化建设与管理办公室、海洋学院、滨海研究院
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5月15日下午
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2
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校友办、食品学院、生物学院
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5月16日上午
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计算机学院、国际学院、化工学院
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5月16日下午
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3
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机关党委、马克思主义教育学院、外语学院
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5月22日上午
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造纸学院、艺术学院、离退处
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5月22日下午
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4
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理学院、文理学院、心理健康中心
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5月29日上午
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经管学院、后勤服务集团
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5月29日下午
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5
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校办产业发展中心、发展战略研究室、心理咨询中心
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6月1日
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6
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团委、图书馆
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6月5日
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7
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纪委（监察）、党校
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6月8日
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8
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统战部、宣传部
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6月12日
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9
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保卫处、组织部
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6月13日上午
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10
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审计处
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6月15日下午
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11
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人力资源处
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6月1日-6月31日
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12
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实验室与设备管理处
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5月10-11日
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13
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财务处
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5月16-18日
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14
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基建处
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5月21日
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15
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社科处
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5月17-18日
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16
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科技处
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5月17-18日
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17
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国际交流处
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5月23日
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18
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体育部
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5月9日
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19
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招生就业指导中心
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5月10日
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20
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学生处
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5月11日
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21
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国防生教育管理中心（选陪办）
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5月14日
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22
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研究生院
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5月16日
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23
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继续教育学院
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5月18日
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24
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教务处
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5月22日
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25
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其他类目档案
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随时归档
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