尊敬的离退休同志们：

为全面记录和挖掘我校发展历程，深入挖掘老一辈工作者的奋斗足迹和珍贵记忆，更好地传承科大优良传统、激励广大师生积极奋进，弘扬先锋精神、传承先锋文化，档案馆联合离退处，现面向全体离退休同志及家属开展学校历史档案资料征集工作。具体事项通知如下：

一、征集内容

1.文字资料

- 工作笔记、手稿、日记、工作总结、回忆录等反映工作经历的文献；

- 参与重要会议、项目、活动的记录或纪实材料；

- 自编教材、交流工作的书信等。

2.声像资料

- 工作时期的老照片、合影、影像资料（含电子版）；

- 参与重大活动、庆典的影像记录；

- 与同事、领导和学生的工作生活影像片段。

3.实物资料

- 工作证、奖章、各类重要证书、纪念品、工作笔记本等具有历史价值的物品；

- 珍贵手绘图纸、设计稿、教案等实物档案。

二、征集要求

1.内容积极向上，能充分体现老一辈教师学者及教工的严谨工作作风的奉献史奋斗史。

2.材料真实可靠，提供资料需确保内容真实、来源清晰，注明时间、地点及背景信息。

3.尽量提供完整的原始资料，避免二次加工。

4.涉及敏感内容的资料请提前做脱敏处理，或者线下提交时做好说明。

三、工作流程及提交方式

有意捐赠者请先联系离退处(穆莉老师，电话13920101501）；

对符合征集要求的资料，档案馆将进一步与捐赠者接洽。

1.线下提交：至离退休办公室（地址：校医院二楼离退处办公室）。

2.线上提交：发送至邮箱kddazj@tust.edu.cn（文件命名格式：姓名+资料类型+日期），压缩包大小不超过50MB。

3. 实物捐赠：如需上门接收，请提前告知离退处老师，档案馆将组织人员对接。

四、其他说明

1.此活动通知长期有效。

2.所有征集资料将纳入学校档案馆永久保存，并严格保密，仅用于历史研究、文化宣传等公益用途。

3.捐赠者对所提供资料的版权享有优先使用权。

4.所有资料为自愿免费捐赠，档案馆为捐赠者制发捐赠证书。

您是科大历史创造者和见证者，科大精神传承人！您的亲身经历是学校最宝贵的财富，期待您携珍藏资料前来献宝，为您保存一份与科大的美丽情缘，为后人留下生动鲜活的历史印记！

档案馆联系人：李雅珊

联系电话：60600080

档案馆、离退处

2025年3月4日