各单位：

我校2025年上半年归档工作时间为4月21日至5月30日。为确保归档资料真实、完整，请各单位提前做好准备工作，按时保质向档案馆移交，具体事项通知如下：

一、归档范围

2024年度各单位在工作中形成的重要的、具有保存价值的党政类、教学综合类、基建综合类、财会综合类和设备综合类、科研类、出版物类、产品类以及外事类等的纸质文件、电子文件及声像档案、实物档案等。个别部门逾期未移交的材料。

声像档案、实物档案是学校发展的直观记录，是纸质载体档案所不能替代的，各部门要高度重视声像档案及实物档案的归档工作。

重要提示：

1.声像类档案：学校“先锋计划”实施以来到2024年底，在校园网“学校要闻”、“学校官微”发布的新闻图片，及各单位其他重要事件拍摄的声像资料务必归档（声像档案收集整理规范详见附件2）；

2.实物类档案：代表学校获得的各类市级及以上的证书、奖杯、奖牌（被授予单位为天津科技大学的）也务必按时归档。

3.多部门联合完成的重要活动资料，由牵头部门负责立卷归档。

4.2024届纯英文授课留学生的学历生成绩单，由各学院负责老师加盖公章后移交档案馆。

5.下表中归档部门未涉及的、近两年新成立的单位，请根据部门职能职责于4月15日前联系档案馆拟定归档范围。

二、归档流程

各兼职档案员现场归档前要进行预立卷，并在档案管理系统中进行文件著录，经档案馆审查合格后，再将纸质档案及电子档案移交档案馆。（归档整理及著录具体要求和方法见附件1）

三、归档时间

    为方便两校区归档，档案馆每周一天到滨海校区中区1号楼404室接收档案，其余时间请到河西校区6号楼1楼办公室移交档案。各部门具体移交时间请见下表，如与其他工作时间冲突，请提前与档案馆相关老师联系，另定归档时间。归档工作截止日期是5月30日。

请各单位于4月10日前报送本单位负责归档工作的主管领导及1名兼职档案员，并将信息表（附件3）盖章发送至bxm@tust.edu.cn。

档案馆联系电话：河西校区60600070 60600080

                滨海校区60601332

                                                   档案馆

2025年4月7日

2025年上半年各单位归档时间安排表