各相关单位：

2024年教学档案归档工作从10月21日开始进行。为顺利开展此项工作，现就相关事宜通知如下：

一、归档范围

各相关教学单位形成的教学档案，包括:2024届本科毕业生成绩、2024届研究生成绩、2024届本科毕业生优秀毕业设计（论文）、2024届研究生学位论文材料、2024届本科毕业生登记表，部分教学相关管理部门（学生处、教务处）既往教学管理未归档的文件及其它文件材料也在此次归档范围之内。

二、归档地点

1.研究生论文材料档案还是按照以往惯例，以研究生院安排时间为准，提前联系档案馆两校区老师，依据学院所在地分两校区归档。

2.为方便各单位移交档案，10月21日至11月15日期间，每周一、三、五在滨海校区中院1号楼404室收集以下类别档案：本科毕业生优秀毕业设计（论文）、本科毕业生成绩、研究生成绩，其余时间在河西校区档案馆收集。

3.本科毕业生登记表、教学综合管理文件在河西校区档案馆收集。

三、归档要求

1.时间要求：此次归档工作从10月21日开始，截止到11月30日。

2.预立卷要求：请各单位兼职档案员，按照要求将本单位档案收集齐全，按照分类进行组卷，并在档案管理系统中录入信息，进行预立卷，经档案馆审查合格后，按指定时间将纸质档案及电子档案移交档案馆。

重要提示:各单位务必要重视平时整理，并按照要求进行系统著录，到档案馆只是检查装盒移交，不是现场整理！请准备齐全后再到档案馆移交档案。

请相关单位按要求抓紧安排此项工作，为确保立卷归档文件的质量，要求各学院在打印成绩单时保证清晰、完整，盖学院、教务处公章时，注意位置不压盖成绩。本科优秀毕业设计（论文）材料要进行胶装，所有存档材料中不得有铁制订书钉、曲别针等。按照档案归档时间安排保质保量按期完成归档工作。

联系人:赵老师 包老师（研究生学位档案）

联系电话：河西校区60600070,60600080

泰达校区60601332

                                                                                                         档案馆

                                                                                     2024年10月14日

2024年教学档案两校区收集档案安排表