各相关单位：

2026年下半年归档工作即将开始。为顺利开展此次归档工作，现就有关事项通知如下：

一、归档范围

各相关教学单位形成的教学档案，包括:2026届本科毕业生成绩、2026届研究生成绩、2026届本科毕业生优秀毕业设计（论文）材料、2026届研究生学籍、学位管理文件、2026届本科毕业生登记表等。

部分管理部门上半年应归未归的文件材料、声像档案、实物档案也在此次归档范围之内。

二、档案移交地点

河西校区3号楼102室

三、具体要求

1.时间要求：此次归档工作从10月30日开始，截止到11月30日。为保证工作进度，各单位要按照归档时间安排保质保量完成归档工作。

2.2026届研究生学籍、学位管理文件归档以研究生院安排时间为准。

3.预立卷要求：请各单位兼职档案员，按照要求将本单位档案收集齐全，进行分类组卷并进行档案管理系统著录，经档案馆审查合格后，按指定时间将纸质档案及电子档案移交档案馆。

4.质量要求：为确保归档文件的质量，各学院在打印成绩单时务必保证清晰、完整，盖学院、教务处等公章时，务必注意印记完整清晰，位置不压盖成绩。本科优秀毕业设计（论文）材料须进行胶装，所有存档材料中不得有铁制订书钉、曲别针等。

重要提示：为提高工作效率，请各单位高度重视档案材料的前端控制，平时就做好档案材料的积累和整理，归档前务必将材料整理好，并在档案系统进行著录后方可向档案馆移交，到档案馆只是检查、装盒、移交，归档不规范的材料将打回重新整改。

如有问题，请及时联系档案馆老师。

联系人：赵老师（60600070,60600080）

包老师（研究生学籍、学位管理文件，60600070）

附件：2026年教学档案收集时间安排表

               档案馆

                 2026年10月16日

附件：

2026年教学档案收集时间安排表