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【档案馆】2026年上半年归档工作通知

各单位：

我校2026年上半年归档工作时间为4月7日至5月30日。为确保归档工作顺利进行，请各单位提前做好准备工作，按时保质向档案馆移交归档材料，具体事项通知如下：

一、归档范围

2025年度各单位在工作中形成的重要的、具有保存价值的党政类、教学综合类、基建综合类、财会综合类和设备类、科研类、出版物类以及外事类等文件材料及声像档案、实物档案等。个别部门逾期未移交的材料。

重要提示：

声像档案、实物档案是学校发展的直观记录，是学校精神文化的具象载体，请各部门高度重视声像档案及实物档案的归档工作。

对于“先锋计划”相关重要资料，请结合本单位（部门）2025年终各类总结中的事项，仔细把关，确保2025年及此前漏归的重要资料，尤其是各类获奖的资料（含文字类、声像类、实物类等）规范整理好并移交至档案馆。

1.声像类档案：在校园网“学校要闻”、“学校官微”发布的新闻图片，及各单位其他重要事件拍摄的声像资料（声像档案收集整理规范详见附件2）。

2.实物类档案：代表学校获得的各类市级及以上的证书、奖杯、奖牌（被授予单位为天津科技大学的）。

3.多部门联合完成的重要活动资料，由牵头部门负责立卷归档。

4.2025届纯英文授课留学生的学历生成绩单，由各学院负责归档。

5.近年新成立的，去年尚未联系档案馆拟定归档范围的单位，请根据本单位职责于4月7日前联系档案馆相关老师拟定归档范围，确定移交材料内容。

二、归档流程

各兼职档案员归档前要进行预立卷，并在档案管理系统中进行文件著录，经档案馆审核合格后，再将纸质档案及电子档案移交档案馆。（归档整理及著录具体要求和方法见附件1）

三、归档时间与地点

归档地点为河西校区3号楼档案馆。各部门具体移交时间请见下表。如与其他工作时间冲突，可提前联系档案馆相关老师另定归档时间，确保不影响整体工作进度。整体归档工作截止日期为2026年5月30日。

请各单位于4月7日前报送本单位负责归档工作的处级领导及1名兼职档案员信息表，并将信息表（附件3）盖章扫描件发送至bxm@tust.edu.cn，档案馆将定期督促各单位及时移交档案。

档案馆联系电话：60600070 60600080

档案馆

2026年3月27日

2026年上半年各单位归档时间安排表

序号	单位（部门）	归档时间	联系老师及电话	地点
1	党委办公室（校长办公室）	4月7-9日	李老师 60600080	3号楼201
2	党委组织部（党校）	4月8日	同上	同上
3	机关党委	4月13日	同上	同上
4	党委统战部（党派工作办公室）	4月14日	同上	同上
5	发展规划处、法律事务中心	4月15日	同上	同上
6	党委宣传部（新闻中心）、理学院	4月16日	同上	同上
7	生物工程学院、外国语学院	4月17日	同上	同上
8	海洋与环境学院、食品科学与工程学院	4月20日	同上	同上
9	党委督察室、党委巡察工作办公室	4月21日	同上	同上
10	后勤保障党委、后勤管理处	4月22日	同上	同上
11	图书馆、离退休工作处	4月23日	同上	同上
12	校友与基金事务发展中心	4月24日	同上	同上
13	党委安全工作部（保卫处）	4月27日	同上	同上
14	保密委员会办公室	4月28日	同上	同上
15	工会、滨海研究院	4月29日	同上	同上
16	档案馆、网络安全与信息化办公室	4月30日	同上	同上

17	党委教师工作部（人事处）、教师发展中心	4月6-10日	焦老师60602306	3号楼二楼
18	经济与管理学院	4月9日	同上	同上
19	轻工科学与工程学院	4月13-15日	同上	同上
20	审计处	4月16日	同上	同上
21	人工智能学院、化工与材料学院	4月17日	同上	同上
22	文法学院	4月21日	同上	同上
23	尚行学部	4月22日	同上	同上
24	团委	4月23日	同上	同上
25	艺术设计学院	4月24日	同上	同上
26	机械工程学院	4月28日	同上	同上
27	马克思主义学院、电子信息与自动化学院	4月30日	同上	同上
28	科技处、技术转移中心、社会科学处	5月6-8日	同上	同上
29	国际交流处（港澳台事务工作办公室）、国际教育学院、期刊中心	5月12-15日	同上	同上

30	国有资产与实验室管理处	4月8-10日	赵老师 60600070	3号楼一楼
31	教学质量监控与评估中心体育教学部	4月13-17日	同上	同上
32	研究生院（党委研究生工作部）、卓越工程师学院	4月20-30日	同上	同上
33	党委学生工作部（学生处）、人民武装部、学生资助管理中心	5月6-8日	同上	同上
34	教务处、新工科教育研究推广中心	5月11-15日	同上	同上
35	招生工作办公室学生就业指导中心	5月18-22日	同上	同上
36	创新创业学院（工程训练中心）终身教育学院	5月25-27日	同上	同上
37	一站式学生社区服务中心	5月28-29日	同上	同上

38	财务处等涉及财务档案的部门	4月7-10日	包老师 60600070	3号楼一楼
39	基建处	4月21-24日	同上	同上
40	2025年有招投标工作的部门	5月13日	同上	同上

41	声像类	4月7日 -5月30日	赵老师60600070	3号楼一楼
42	实物类	4月7日 -5月30日	李老师、焦老师60600080	3号楼二楼